Jun
10
W każdej jednostce gospodarczej zachodzi codziennie dużo różnorodnych zdarzeń gospodarczych. Zdarzenia, które powodują zmiany ilościowe, jakościowe lub wartościowe w stanie składników majątkowych lub w zakresie źródeł ich pochodzenia określane są mianem operacji gospodarczych. Takimi operacjami gospodarczymi są np.: sprzedaż wyrobów, zakup materiałów, uregulowanie zobowiązania wobec dostawcy, wypłacenie pracownikowi wynagrodzenia, itp.
Przyczyny operacji gospodarczych mogą być różne. Mogą one powstawać jako:
· akt woli kierownictwa jednostki gospodarczej np. sprzedaż towarów, zakup środków produkcji, wydanie pracownikowi narzędzi, itp.,
· wynik inicjatywy osób lub instytucji z zewnątrz np. wpływ należności za sprzedane wyroby, żądanie zapłaty, itp.
Wszystkie operacje gospodarcze muszą być udokumentowane, ponieważ tylko takie mogą być rejestrowane przez księgowość.
Dokument księgowy jest to pisemny dowód dokonania lub powstania określonej operacji gospodarczej. Powinien on:
1. Posiadać następujące elementy: a) nazwę i adres wystawiającego, b) nazwę i adres uczestniczącego w operacji (kontrahenta), c) datę sporządzenia oraz okres dokonania operacji gospodarczej, d) opis przedmiotu operacji, e) ilościowe i wartościowe określenie rozmiaru operacji, f) podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie operacji i jej udokumentowanie.
2. Być sprawdzony pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym oraz zaakceptowany.
3. Posiadać kolejny numer nadany przez komórkę księgowości umożliwiający powiązania dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Zadania jakie spełniają dokumenty w przedsiębiorstwie:
· stanowią podstawę do zapisów księgowych,
· dają podstawy do podejmowania decyzji gospodarczych kierownictwu firmy,
· umożliwiają przeprowadzenie czynności kontrolno-analitycznych w firmie,
· służą ochronie mienia oraz interesów firmy,
· stanowią podstawę dla firmy do dochodzenia swoich praw.
Comments
You must be logged in to post a comment.